Jak znaleźć tani nocleg na czas dużego festiwalu lub koncertu? Kilka nieoczywistych sposobów

Co dokładnie oznacza rezerwacja z wyprzedzeniem?

Przy dużych, corocznych festiwalach – mamy na myśli imprezy z kilkudziesięciotysięczną widownią – powinieneś zarezerwować nocleg… gdy kupujesz bilet na to wydarzenie. Najlepiej, jeśli jest to pierwszy możliwy termin (a nie ostatnie sztuki biletów na tydzień przed). 

Innymi słowy: zarezerwuj nocleg co najmniej kilka tygodni przed koncertem lub festiwalem.

Dlaczego? Bo okoliczne hotele, apartamenty i pensjonaty często wypełniają się w ciągu dni od ogłoszenia line-upu. Nie możesz czekać do ostatniej chwili, bo zostaną tylko najdroższe dostępne opcje. Przy wydarzeniach cyklicznych (takich jak Open’er Festival w Gdyni czy Orange Warsaw Festival) stali bywalcy rezerwują noclegi na kolejną edycję… tuż po ogłoszeniu terminów, zanim w ogóle bilety trafią do sprzedaży (szczególnie, jeśli mają swoje ulubione miejsce).

Im wcześniej zareagujesz, tym większa szansa na:

• niższą cenę (hotele podnoszą ceny wraz z rosnącym obłożeniem),
• większy wybór standardu i lokalizacji (czyli dostępne miejsca w okolicy wydarzenia – powiedzmy takiej, z której możesz dojść na nogach – a nie na drugim końcu miasta),
• opcję bezpłatnego anulowania – w razie czego będziesz mógł zmienić zdanie bez straty pieniędzy (do konkretnego dnia przed terminem rezerwacji, sprawdź to w regulaminie).

Tipy na tańszy nocleg przed dużym wydarzeniem

Mamy dla ciebie kilka konkretnych wskazówek, jak znaleźć tani nocleg (z odpowiednim standardem, a nie że jakieś miejsce, w którym nikt nie chce nocować i nie bez powodu zostaje zarówno wolne, jak i tanie. Jeśli trafisz na taką dziwnie dobrą ofertę, zapoznaj się z opiniami, bo możesz wśród nich znaleźć powód… dla którego to miejsce nadal powinno zostać wolne). 

Szukaj dalej, niż myślisz

Gdy wszyscy szukają noclegu w okolicy festiwalu / koncertu, ceny w promieniu 5 km szybują w górę szybciej niż inflacja w Rosji za czasów Bułhakowa (ceny tak wtedy rosły, że za poranną wypłatę popołudniu nie dało się kupić już nawet chleba. Informacja z książki Dziennik Mistrza i Małgorzaty na podstawie zapisków Michaiła Bułhakowa, uzupełnionych przez jego żonę, Jelenę). 

Tymczasem miasto lub miasteczko oddalone o 20-40 minut pociągiem lub autobusem (szczególnie, jeśli ta komunikacja jest naprawdę dobrze zorganizowana i tania) lub obrzeża miasta (znów: komunikacja miejska lub dobry dojazd autem to podstawa) mogą mieć znacznie niższe ceny i lepszą ofertę w tym samym lub wyższym standardzie.

Podczas poszukiwania idealnego noclegu, zawsze wpisuj do wyszukiwarki kilka pobliskich miejscowości naraz i sprawdzaj, czy mają dobre połączenie z miejscem imprezy. Zwróć uwagę także na ewentualne koszty tejże komunikacji lub dojazdu autem – czy po dodaniu ich do ceny noclegu wyjdzie nadal taniej (znacznie taniej, by opłacało się “męczyć” z dojazdami) czy drożej. Jeśli drożej – wybierz ten droższy nocleg, który jest bliżej. 

Szukajcie noclegu całą paczką

Apartament dla czterech osób bywa tańszy niż dwa pokoje hotelowe, a przy tym daje więcej przestrzeni, własną kuchnię i możliwość wspólnego śniadania zamiast drożejących barów na terenie festiwalu.

Warto zaplanować to zawczasu z grupą znajomych:

• jedna osoba robi rekonesans i wybiera najlepsze opcje, 
• reszta decyduje i płaci swoją część. 

Ciekawym pomysłem może być tutaj zarezerwowanie wieloosobowego pokoju w hostelu. Ceny takich noclegów są znacznie niższe, a standard często dorównuje temu z niższej rangi hotelu. Jeśli jedziecie sporą grupą, będzie to najbardziej opłacalna opcja. 

Jeśli jedziesz solo lub w parze i szukasz współlokatorów – sprawdź grupy festiwalowe na Facebooku. Większość dużych imprez ma własne społeczności, w których ludzie aktywnie szukają z kim podzielić apartament na dany weekend. To też świetny sposób na poznanie kogoś przed samą imprezą.

Porównaj ceny noclegów

Gdy znajdziesz jakiś fajny nocleg, porównaj jego ceny w różnych serwisach. Sprawdź także, czy obiekt ma własną stronę z cennikiem i systemem rezerwacji, bo może się okazać, że najtaniej będzie właśnie zarezerwować pokój bezpośrednio u właściciela hotelu/hostelu. 

Jeśli tej strony obiektu nie ma, tak czy inaczej porównaj cenę w różnych serwisach. Mogą się one nieznacznie (lub bardziej znacznie) różnić. Nie warto przepłacać. Wybierz najtańszą opcję. 

Nawet jeśli różnica w cenie wynosi np. 10 zł, to za trzy noce na festiwal jest to już 30 zł. A w tej cenie jesteś w stanie kupić obiad na mieście, więc warto te kilka minut poświęcić na poszukiwania. 

Jeśli zamierzacie jechać całą grupą, ale każdy z was (lub każda para) rezerwuje osobny pokój, skontaktujcie się z właścicielem i zapytajcie, czy w przypadku rezerwacji kilku pokojów na raz dostaniecie jakiś rabat. Nawet jeśli kwota będzie niewielka, zawsze warto zapytać. 

Postaw na inny nocleg niż pokój hotelowy

Jeśli naprawdę zależy ci na tanim noclegu, bo i tak będziesz tam tylko spał i się mył – pamiętaj, że masz także inne opcje, niż hotele, które są – nawet w przypadku mniej niż 4-gwiazdkowych – stosunkowo drogie. Jakie opcje masz do dyspozycji? Oczywiście to zależy od miasta, w którym będziesz nocował. Sprawdź, czy są w nim dostępne takie formy noclegu, jak:

• hostel – jest znacznie tańszy niż hotel. Minus? Pokoje są przeważnie wieloosobowe. Jeśli to ci nie przeszkadza – rezerwuj śmiało. Jeśli jedziesz z dużą grupą znajomych – to także fajna opcja,
• agroturystyka / prywatne pokoje – niektórzy udostępniają pokoje w ramach noclegów. Oznacza to, że śpisz po prostu w domu jego właściciela, masz dostęp do jednego pokoju, łazienki (czasem w pokoju, czasem oddzielnie) i kuchni. Czy czegoś więcej potrzebujesz, gdy wybierasz się na koncert lub festiwal? Raczej nie,
• kemping festiwalowy – wiele festiwali dysponuje własnym polem namiotowym, więc możesz pokusić się także o nocowanie w takim miejscu. To chyba najtańsza możliwa opcja.

Każda z tych opcji ma swoje plusy i minusy, ale nie mam je rozstrzygać. Sam zdecyduj, czy któraś z nich jest dla ciebie do zaakceptowania na te 2-3 noce i zarezerwuj w ten sposób znacznie tańszy nocleg niż w przypadku hotelu. 

Ustaw alerty cenowe

Jeśli wolisz poczekać chwilę z rezerwacją pokoju, bo np. w dniu kupienia biletów na koncert / festiwal jest szczyt sezonu, a przez to i ceny są wyższe, możesz ustawić alerty cenowe. Dostaniesz wtedy powiadomienie o tym, że cena rezerwacji wzrosła lub spadła. 

Jest tylko jedno “ale”: nie czekaj zbyt długo, bo może się okazać, że to już najniższa cena, a kolejnego dnia znów wzrośnie. Tak, jest ryzyko, że cena jeszcze spadnie, ale lepiej dmuchać na zimne i kupić “i tak tańszy nocleg” niż za chwilę żałować zwlekania.

Zarezerwuj z możliwością bezpłatnego anulowania (i monitoruj ceny dalej)

Możesz także – jeśli masz ochotę się z tym “bawić” – zarezerwować aktualnie najlepszy cenowo nocleg z możliwością bezpłatnego odwołania, a potem nadal monitorować noclegi. Gdy znajdziesz coś tańszego i równie akceptowalnego – możesz zarezerwować nowy nocleg, a tamten odwołać (ale będziesz czekał na zwrot pieniędzy, jeśli już został opłacony, no i jest z tym trochę zachodu. Decyzja, czy chcesz poświęcić na to czas i energię, zależy tylko od ciebie). 

Jak działa opcja bezpłatnego anulowania rezerwacji? Większość rezerwacji możesz odwołać, ale wiąże się to z potrąceniem zaliczki. W przypadku bezpłatnego anulowania – nie tracisz ani złotówki. 

Wiele obiektów na Booking.com ma tę opcję zaznaczoną wyróżniającym się napisem, dzięki czemu jej nie przegapisz. Zawsze pamiętaj, by sprawdzić dokładną datę graniczną bezpłatnego anulowania. Czasem jest to 48 godzin, a czasem 14 dni przed przyjazdem. Oznacza to:

• w przypadku 48 godzin – nocleg zarezerwowany na 14 maja możesz odwołać najpóźniej 12 maja,
• w przypadku 14 dni – nocleg zarezerwowany na 14 maja możesz odwołać najpóźniej 30 kwietnia.

Nie przegap terminu, który został podany w ofercie, bo nawet, gdy przekroczysz go tylko o godzinę, nie będziesz mógł już odwołać noclegu za darmo.

Co zrobić, gdy sezon już trwa i każdy nocleg jest drogi?

Czasem decydujemy się na wyjazd w ostatniej chwili (w przypadku obleganych festiwali “ostatnia chwila” może oznaczać nawet 1-2 miesiące przed wydarzeniem). Wtedy trudno o tańszą opcję noclegową. Ale “trudno” nie oznacza, że to niemożliwe. Masz kilka możliwości:

• sprawdź ceny noclegów w promieniu 20-50 km (jeśli masz czym dojechać / jest dobra komunikacja międzymiastowa i koszty dojazdów wraz z tańszym noclegiem nie przekroczą ceny droższego noclegu bez dojazdów),
• szukaj na grupach festiwalowych (być może ktoś jednak nie może pojechać, a już zarezerwował nocleg, i chętnie go “przepisze” na inną osobę lub ktoś może szukać także “lokatorów” do pokoju wieloosobowego),

sprawdź oferty last minute (fajne opcje zdarzają się rzadko, ale może właśnie ty na nie trafisz?).

Checklista rezerwacji noclegu na koncert / festiwal

Przed tobą checklista, którą możesz sobie wydrukować i korzystać z niej podczas szukania noclegu. Dzięki temu znajdziesz możliwie najtańszą opcję.

Zanim zaczniesz szukać:

• masz już bilet na wydarzenie? Zacznij szukać noclegu od razu,
• ustal z kim jedziesz i czy szukacie noclegu razem.

Podczas szukania:

• szukaj noclegu zarówno w mieście, w którym odbywa się koncert / festiwal, jak i w okolicy (jeśli jest dojazd komunikacją publiczną lub masz czym dojechać, a koszt dojazdu nie przewyższy kosztu droższego noclegu),
• sprawdź komunikację z potencjalnego noclegu do miejsca imprezy i jej koszt (byś nie zapłacił koniec końców więcej),
• porównaj cenę wybranego obiektu na minimum dwóch platformach (Booking, Airbnb, Nocowanie.pl) i bezpośrednio na stronie obiektu (najczęściej ostatnia z tych opcji jest najtańsza),
• jeśli jedziecie grupą i rezerwujecie kilka pokojów – zapytaj właściciela o rabat (zawsze może odmówić, ale wtedy nie zapłacicie więcej. A jest szansa na małą zniżkę),
• przejrzyj grupy festiwalowe na Facebooku – może ktoś szuka współlokatora lub chce przepisać rezerwację, bo jednak nie będzie mógł z niej skorzystać,
• pamiętaj, że możesz zarezerwować także inny nocleg niż hotel.

Przed potwierdzeniem rezerwacji:

• sprawdź dokładną datę graniczną bezpłatnego anulowania,
• przeczytaj kilka ostatnich opinii o obiekcie (szczególnie krytycznych).

Po rezerwacji:

• jeśli zarezerwowałeś nocleg z bezpłatnym anulowaniem – możesz nadal monitorować ceny i w razie lepszej opcji zmienić rezerwację,
• ustaw przypomnienie o dacie granicznej anulowania, żeby jej nie przegapić.

Jak znaleźć tani nocleg na festiwal / koncert? Podsumowanie

Możesz zarezerwować tani nocleg na festiwal lub koncert, ale musisz zająć się tym w odpowiednim momencie i pamiętać o tym, co znajdziesz w checkliście powyżej.  Nie czekaj na “lepszy czas” na rezerwację, bo w przypadku dużych imprez ten czas już minął (zazwyczaj kilkanaście minut po ogłoszeniu line-upu). 

Skorzystaj z checklisty powyżej, porównaj opcje i działaj. Trzymamy za ciebie kciuki!