{"id":51457,"date":"2025-04-12T19:15:17","date_gmt":"2025-04-12T18:15:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ebilet.pl\/now\/?p=51457"},"modified":"2025-04-16T12:41:42","modified_gmt":"2025-04-16T11:41:42","slug":"jak-organizowac-zeby-nie-zwariowac-o-imprezach-wielkiej-wagi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ebilet.pl\/now\/jak-organizowac-zeby-nie-zwariowac-o-imprezach-wielkiej-wagi\/","title":{"rendered":"Jak organizowa\u0107, \u017ceby nie zwariowa\u0107? O imprezach wielkiej wagi"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n
\n

Polski rynek festiwalowy (po pandemicznym przestoju) wr\u00f3ci\u0142 do funkcjonowania na wysokich obrotach i ma si\u0119 ca\u0142kiem dobrze. Ba, ma si\u0119 \u015bwietnie. Podobnie jak rynek koncertowy, g\u0142\u00f3wnie bior\u0105c pod uwag\u0119 koncerty dla masowej publiczno\u015bci. Zagraniczne gwiazdy wielkiego formatu ch\u0119tnie wracaj\u0105 do grania nad Wis\u0142\u0105, a i rodzimi arty\u015bci coraz cz\u0119\u015bciej wyprzedaj\u0105 nie tylko hale widowiskowe, ale i stadiony. A bilety, cho\u0107 ich niejednokrotnie wysokie ceny to zupe\u0142nie inny, d\u0142ugi temat, potrafi\u0105 wyprzeda\u0107 si\u0119 na pniu. Na przyk\u0142ad \u2013 w kilka godzin. Albo w kilka minut.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

\n
\n
\n
\n
\n
\"\"<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
\n
\n
\n
\n

Nie oszukujmy si\u0119, mo\u017cemy patrze\u0107 na siebie krytycznie i uznawa\u0107 za nieszczeg\u00f3lnie rozrywkowy nar\u00f3d, ale uwielbiamy wsp\u00f3lnie celebrowa\u0107 wielkie wydarzenia. Nieistotne, czy to newralgiczne rozgrywki w mistrzostwach \u015bwiata w pi\u0142ce no\u017cnej, upstrzony gwiazdami kilkudniowy festiwal, czy stadionowe koncerty gwiazd formatu Beyonce<\/a><\/strong> albo Kendricka Lamara<\/strong><\/a>. Ka\u017cde z tych wydarze\u0144 wywo\u0142uje w nas ca\u0142\u0105 mas\u0119 emocji, z rosn\u0105c\u0105 ekscytacj\u0105 na czele.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n <\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
\n <\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

\n
\n
\n
\n

Udzia\u0142 w wielkoformatowym wydarzeniu to nie tylko ods\u0142uch koncertu czy kibicowanie, ale pe\u0142ne do\u015bwiadczenie. Wspomnienia, dyskusje, ale te\u017c wszelkiego rodzaju bonusowe doznania \u2013 og\u0142uszaj\u0105cy ryk tysi\u0119cy garde\u0142, blask scenicznych \u015bwiate\u0142, a w ko\u0144cu te\u017c zapach \u2013 pe\u0142nej sali, poderwanego py\u0142u ze sprzed chwili zadeptanej trawy na polu koncertowym. Niby to wszystko dra\u017cni i przeszkadza, ale ten, kto festiwalowemu szale\u0144stwu dawno da\u0142 si\u0119 porwa\u0107 wie, \u017ce za tymi elementami cz\u0119sto t\u0119sknimy. I lubimy do nich wraca\u0107.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

\n
\n
\n
\n

Tylko, \u017ceby si\u0119 tym wszystkim cieszy\u0107 w pe\u0142ni, musimy czu\u0107 si\u0119 bezpieczni i ugoszczeni na miar\u0119 du\u017cej imprezy. I wszystko to \u2013 a raczej kwestia zapewnienia tego wszystkiego \u2013 spoczywa na barkach organizator\u00f3w.<\/strong> I cho\u0107 mo\u017cna si\u0119 domy\u015bla\u0107, \u017ce organizacja wydarze\u0144 daje r\u00f3wn\u0105 satysfakcj\u0119 co samo uczestnictwo, to wi\u0105\u017ce si\u0119 ona z szeregiem wyzwa\u0144, kt\u00f3re, im bli\u017cej danego wydarzenia, tym bardziej mog\u0105 prowadzi\u0107 do organizacyjnego chaosu.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n <\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
\n <\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n
\n
\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n

\n
\n \n
\n
\n \n \"Plakat\n <\/a>\n <\/div>\n \n
\n \n <\/span>\n

Kup bilet<\/p>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div> <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

\n
\n
\n
\n

Jak tego unikn\u0105\u0107? Przestrzeganie przepis\u00f3w ustawy o imprezach masowych to jedno. Tylko co w momencie, gdy ustawa nie jest na tyle doprecyzowana, by obejmowa\u0142a wydarzenie, kt\u00f3re organizujemy? Albo gdy dzieje si\u0119 co\u015b nieprzewidzianego? Organizatorzy musz\u0105 wypracowywa\u0107 w\u0142asne (koreluj\u0105ce z przepisami) procedury. Nierzadko ucz\u0105c si\u0119 metod\u0105 pr\u00f3b i b\u0142\u0119d\u00f3w. Na przyk\u0142ad \u2013 jeszcze kilka lat temu imienne bilety wydawa\u0142y si\u0119 czym\u015b egzotycznym i spotyka\u0142y z oporem w\u015br\u00f3d widz\u00f3w. Dzi\u015b trudno wyobrazi\u0107 sobie bez nich wi\u0119ksz\u0105 imprez\u0119. Nie tylko ogranicza to w pewnym stopniu fa\u0142szowanie bilet\u00f3w, ale “porz\u0105dkuje” publik\u0119 ju\u017c w momencie wej\u015bcia na obiekt. Skanowanie bilet\u00f3w daje \u017cywy obraz tego, ilu uczestnik\u00f3w wesz\u0142o do obiektu w danym momencie.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Ale, \u017ceby dosz\u0142o do momentu wpuszczania widz\u00f3w na imprez\u0119, potrzeba miesi\u0119cy (w przypadku najwi\u0119kszych gwiazd nawet lat) przygotowa\u0144. To oczywiste, ale bez organizacyjnych spotka\u0144, negocjacji, dobrego planu, tak\u017ce zarz\u0105dzania kryzysowego, ani rusz. Na d\u0142ugo przed eventem nale\u017cy wiedzie\u0107, gdzie b\u0119d\u0105 bramki i ile ich b\u0119dzie (w przypadku imprez plenerowych), ilu ludzi przez nie wpuszcza\u0107, gdzie znajd\u0105 si\u0119 strefy gastronomiczne i toalety, ilu zatrudni\u0107 pracownik\u00f3w ochrony, ilu potrzeba ratownik\u00f3w medycznych, jak wobec tego planowa\u0107 bud\u017cet\u2026 Znowu, to tylko brzmi jak bana\u0142y, ale na etapie planowania nie mo\u017ce umkn\u0105\u0107 \u017caden element.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

\n
\n
\n
\n
\n
\"Gwiazdy<\/div>\n
Fot. Shutterstock\/Monkey Business Images<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
\n
\n
\n
\n

I po to w\u0142a\u015bnie s\u0105 dobre praktyki w organizacji imprez masowych. Pocz\u0105wszy od dobrej, opartej na zaufaniu wsp\u00f3\u0142pracy pomi\u0119dzy organizatorem, promotorem, bileteri\u0105, firm\u0105 ochroniarsk\u0105.<\/p>\n

– Je\u015bli widz jest zaopiekowany ju\u017c od samego pocz\u0105tku, od momentu przej\u015bcia przez bramki, je\u015bli nie ma tam nerw\u00f3w, niepotrzebnej agresji, to p\u00f3\u017aniej jest ju\u017c tylko \u0142atwiej \u2013 m\u00f3wi\u0142 Pawe\u0142 Szejka, dyrektor firmy ochroniarskiej FOSA.<\/strong> Podkre\u015bli\u0142 te\u017c, \u017ce na dob\u00f3r zespo\u0142u, kt\u00f3ry b\u0119dzie obs\u0142ugiwa\u0142 dane wydarzenie, ma wp\u0142yw wiele czynnik\u00f3w. Przede wszystkim jego charakter \u2013 je\u015bli to koncert indie rockowy, 80 procent ekipy ochroniarskiej mog\u0105 stanowi\u0107 kobiety, ale je\u015bli to ju\u017c gala MMA, wi\u0119kszo\u015b\u0107 b\u0119d\u0105 stanowi\u0107 ro\u015bli m\u0119\u017cczy\u017ani.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

\n
\n
\n
\n

Dobra opieka ekipy ochroniarskiej zale\u017cy tak\u017ce od umiej\u0119tno\u015bci reagowania w sytuacjach kryzysowych, nawet tak z pozoru b\u0142ahych, jak op\u00f3\u017aniaj\u0105ca si\u0119 godzina otwarcia bramek. Ewentualny problem lub jego brak z zarz\u0105dzaniem oczekuj\u0105cym t\u0142umem zale\u017cy w gruncie rzeczy od dobrej komunikacji. A tak\u017ce, jak podkre\u015bli\u0142 Marcin Stolarski z Agencji LIVE<\/strong>, od wcze\u015bniejszego przygotowania i zapewnienia “atrakcji” oczekuj\u0105cym: DJ-a, kt\u00f3ry umili czas przed imprez\u0105 czy dost\u0119pnej dla uczestnik\u00f3w wody.<\/p>\n

Dodatkowo, w przeciwie\u0144stwie do istniej\u0105cych aren, w plenerze ca\u0142a produkcja jest budowana od zera, od techniki, przez zaplecze, po ogrodzenie wyznaczaj\u0105ce teren, podkre\u015bla\u0142 Stolarski. To z jednej strony stawia przed organizatorami wyzwania\u00a0 pracy “polowej”, z drugiej wydaje si\u0119 dawa\u0107 nieco wi\u0119cej swobody, ni\u017c dostosowanie si\u0119 do istniej\u0105cego obiektu. Na przyk\u0142ad, PGE Narodowego, kt\u00f3ry w obliczu coraz wi\u0119kszej liczby koncert\u00f3w, musi wypracowywa\u0107 w\u0142asne systemy zarz\u0105dzania widowni\u0105.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

\n
\n
\n
\n
\n
\"Przewodnik<\/div>\n
Fot. Shutterstock\/Piotr Piatrouski<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n
\n
\n
\n
\n

Decyzje, co do “crowd managementu”, czyli zarz\u0105dzania t\u0142umem, s\u0105 podejmowane cz\u0119sto nie tylko w oparciu o zasady bezpiecze\u0144stwa, ale te\u017c wymagania uj\u0119te w riderach zagranicznych artyst\u00f3w. Obejmuj\u0105 ka\u017cdy aspekt organizacji koncertu, od cen bilet\u00f3w po to, jak d\u0142ugo powinna zaj\u0105\u0107 obs\u0142uga pojedynczej osoby na bramkach.<\/p>\n

– Ustawa, kt\u00f3ra obowi\u0105zuje w Polsce, zosta\u0142a przygotowana w 2009 roku, na Euro 2012. Zosta\u0142a skonstruowana pod k\u0105tem tego, czego wymaga\u0142a UEFA do przygotowania turnieju i nijak si\u0119 ma do organizowania koncertu. Zreszt\u0105, s\u0142owo koncert nie pada w niej ani razu. Jest mecz pi\u0142karski, impreza sportowa, a je\u017celi chodzi o pozosta\u0142e wydarzenia, to imprezy artystyczno-rozrywkowe. To w \u017cadnym stopniu nie przystaje do tego, co realnie robimy w kwestii koncert\u00f3w. I problemem w tej wsp\u00f3\u0142pracy nad koncertami jest prawo, kt\u00f3re nie jest dostosowane do tego, co realnie robimy \u2013 m\u00f3wi\u0142 Jaros\u0142aw Bogdanko<\/strong> z PGE Narodowego.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

\n
\n
\n
\n

Przeczytaj te\u017c:\u00a0<\/strong><\/p>\n